Integritetspolicy

Royals Media (Personalkläder, personalklader.se) är personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här.

• E-post: kontakt@personalklader.se

Vad: namn, e-post, telefon och roll för de personer vi har kontakt med hos våra kunder, företagets uppgifter, leverans- och fakturaadress, beställningar, fakturor, loggor och det vi skrivit till varandra.

Varför: för att ta emot och leverera beställningar, fakturera, ge support och hålla ert konto igång. Rättslig grund: avtalet med ert företag, och vårt berättigade intresse av att kunna fullgöra det när du är kontaktperson och inte själv avtalspart. Bokföringen sparar vi för att lagen kräver det.

Hur länge: så länge ert företag är kund. Därefter sparar vi uppgifterna så länge vi kan behöva dem för reklamationer och frågor om leveranser, högst två år. Fakturor och annat bokföringsmaterial sparas i sju år enligt bokföringslagen.

När ett företag bjuder in sina anställda till portalen sparar vi namn, e-post eller telefon, storlekar, avdelning och vilka plagg de har begärt och fått.

Här är arbetsgivaren personuppgiftsansvarig och vi personuppgiftsbiträde: vi behandlar uppgifterna för arbetsgivarens räkning och enligt biträdesavtalet i våra köpvillkor. Är du anställd och vill veta mer, eller få dina uppgifter ändrade eller raderade — vänd dig till din arbetsgivare. Dina storlekar kan du själv ändra via din personliga länk.

Uppgifterna finns kvar tills arbetsgivaren tar bort dig ur portalen eller kundförhållandet upphör.

Vi söker upp företag som kan behöva arbetskläder och kontaktar dem via e-post, telefon, brev eller besök. Vårt säljregister innehåller mest företagsuppgifter (namn, organisationsnummer, adress, bransch, växelnummer och allmänna e-postadresser), men också namn, roll och kontaktuppgifter i jobbet för personer i roller som ägare, chef eller inköpare, och anteckningar om vår kontakt med företaget.

Uppgifterna kommer från offentliga källor: företagsregister (till exempel SCB), företagets egen webbplats, kartor och företagskataloger. Att ett företag har platsannonser hos Arbetsförmedlingen använder vi som ett tecken på att det rekryterar — men kontaktpersoner ur annonserna sparar vi aldrig. Ibland lämnar personen uppgifterna själv, till exempel vid ett besök.

Varför: för att erbjuda företaget våra produkter (direktmarknadsföring till företag). Rättslig grund: vårt berättigade intresse. Vi bedömer att det väger tyngre än intrånget, eftersom kontakten gäller din yrkesroll, uppgifterna är offentliga och du när som helst kan säga ifrån.

Du kan alltid säga nej. Varje säljmejl har en länk för att avregistrera sig, och du kan också svara på mejlet eller mejla kontakt@personalklader.se. Vi markerar då att du inte vill bli kontaktad, så att du inte heller får något när våra listor uppdateras. Vill du att vi raderar dina uppgifter helt — säg det.

Våra säljmejl innehåller inga spårningspixlar och inga bilder som hämtas från nätet — vi registrerar inte om eller när ett mejl öppnas. Det vi går efter är om ni svarar, bokar ett möte eller besöker sidan vi gjort åt ert företag.

Har vi gjort en sida åt ditt företag (en länk i ett mejl eller en QR-kod på en flyer) är länken densamma för alla på företaget — inte en per person. Besök och klick på sidan räknas på vår server, utan kakor, med webbläsartyp och en förvanskad (hashad) IP-adress — aldrig själva IP-adressen. Besöken kopplas till företaget, inte till en person. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att veta om erbjudandet är intressant.

Hur länge: så länge företaget kan vara aktuellt som kund. Uppgifter om en person som inte längre har rollen tar vi bort när vi får veta det.

Söker du via vår sida för säljare sparar vi namn, e-post, telefon, ort, hur många timmar du kan jobba och det du skriver om dig själv. Rättslig grund: ditt samtycke, som du ger när du skickar ansökan. Vi sparar ansökan i sex månader och raderar den sedan. Du kan ta tillbaka samtycket när som helst, så raderar vi ansökan.

Skriver du till oss via kontaktformuläret, bokar ett möte eller mejlar sparar vi det du skickar och våra svar, så att vi kan hjälpa dig. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att kunna svara dig. Vi sparar det så länge ärendet kräver och därefter som en del av vår historik med företaget.

Lämnar du ett omdöme kan vi publicera det på sajten med det namn du själv valt att visas med.

Vi använder inga kakor för reklam eller spårning och inga verktyg från andra företag (som Google Analytics). Statistiken är vår egen.

Utan samtycke: varje sidvisning räknas — vilken sida, vilken sida du kom från, språk och tid. Inget sparas i din webbläsare och inget kan kopplas till dig.

Med samtycke ("Godkänn" i kakrutan): vi sparar dessutom ett slumpat sessions-id i webbläsarens sessionStorage. Det försvinner när du stänger fliken och låter oss se hur ett besök rör sig mellan sidorna. Det kopplas inte till ditt namn eller konto. Rättslig grund: ditt samtycke, som du kan ta tillbaka här nedanför.

Alltid, eftersom sajten behöver det för att göra det du ber om: inloggningskakan (pk-session) när du loggar in, varukorgen och ditt val i kakrutan, som sparas i webbläsarens localStorage, och ditt språkval (kakan NEXT_LOCALE).

Vi säljer aldrig personuppgifter. De som får del av dem gör det för att vi ska kunna leverera:

• leverantören av plaggen — bara det som behövs för att leverera beställningen,
• fraktförmedlare och fraktbolag — mottagarens namn, adress och telefon,
• leverantörer av servrar, säkerhetskopior och e-post, som lagrar uppgifterna åt oss,
• en AI-tjänst som hjälper oss att skriva svar på mejl och sammanfatta information om företag,
• myndigheter när lagen kräver det, till exempel Skatteverket.

Våra leverantörer behandlar uppgifterna för vår räkning och enligt våra instruktioner. AI-tjänsten kan behandla uppgifter utanför EU/EES; en sådan överföring ska ha det skydd dataskyddsförordningen kräver, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Fråga oss om du vill veta vilket skydd som gäller för en viss leverantör.

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få fel rättade, att få uppgifter raderade när vi inte längre behöver dem, att begränsa behandlingen, att invända mot behandling som bygger på berättigat intresse — mot direktmarknadsföring alltid — och att få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format. Har du gett samtycke kan du ta tillbaka det.

Mejla kontakt@personalklader.se. Vi svarar inom en månad.

Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

Vi uppdaterar policyn när vi ändrar hur vi behandlar personuppgifter. Datumet högst upp visar senaste ändringen.